Software entwickeln lassen: Kosten, Ablauf und typische Fallstricke

Excel-Listen, die niemand mehr versteht. Ein Kundenportal, das es so nicht zu kaufen gibt. Eine Startup-Idee, die schnell an echten Nutzern getestet werden soll. Irgendwann stellt sich die Frage: Lassen wir eine eigene Software entwickeln? Hier erfahren Sie, was das kostet und wie Sie das Risiko klein halten.

Was eine individuelle Web-App kostet

Individuelle Webanwendungen beginnen in der Schweiz bei rund CHF 25'000, nach oben gibt es kaum Grenzen. Die Stundensätze erfahrener Entwickler liegen typischerweise zwischen CHF 120 und 250. Entscheidend für den Preis sind:

• Anzahl Rollen und Abläufe: Ein Portal für Kunden ist einfacher als eines für Kunden, Mitarbeitende und Partner.
• Schnittstellen: Anbindung an Buchhaltung, CRM oder bestehende Datenbanken.
• Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz: etwa Datenhaltung in der Schweiz.
• Betrieb: Hosting, Monitoring, Weiterentwicklung.

Der häufigste Fehler: zu viel auf einmal

Viele Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern am Umfang. Es wird ein halbes Jahr lang alles gebaut, was man sich vorstellen kann, und erst danach zeigt sich, was Nutzer wirklich brauchen. Besser ist ein schrittweiser Aufbau: zuerst ein MVP, also die kleinste Version, die echten Nutzen stiftet, und dann gezielt ausbauen.

So läuft ein Projekt bei uns ab

1. Workshop (ab CHF 1'200): Ein halber Tag, um Ziele, Nutzer und Abläufe zu klären. Ergebnis: eine Anforderungsliste und ein klickbarer Prototyp. Der Betrag wird bei Auftrag angerechnet.
2. Offerte: Fixpreis oder Kostendach mit klaren Meilensteinen. Keine offenen Stundenabrechnungen ohne Grenze.
3. Entwicklung: Kurze Etappen, in denen Sie regelmässig testen und Feedback geben.
4. Go-live und Betrieb: Aufschaltung, Schulung, Monitoring und Weiterentwicklung im Abo.

Ein Startup-MVP mit Login, Datenbank und Admin-Bereich realisieren wir ab CHF 15'000 in rund 6 bis 8 Wochen.

Fünf Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten

• Gehört der Quellcode nach Projektende mir?
• Wo werden die Daten gespeichert?
• Gibt es einen Fixpreis oder ein Kostendach?
• Wie wird getestet, und wer betreibt die Anwendung danach?
• Ist die Software so dokumentiert, dass auch andere Entwickler weiterarbeiten können?

Fazit

Eigene Software lohnt sich, wenn sie einen Ablauf abbildet, der Ihr Geschäft ausmacht und den es so nicht zu kaufen gibt. Starten Sie klein, messen Sie den Nutzen und bauen Sie dann aus. Mehr zu unserem Vorgehen finden Sie unter Web-Apps & Software. Oder Sie beschreiben uns Ihre Idee und wir melden uns innert zwei Arbeitstagen.